Bạn gửi mail hàng loạt bị chậm và đang tìm cách cải thiện tốc độ gửi của mình? Hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn cải thiện tốc độ gửi nhanh hơn.
Cách xử lý khi gửi mail hàng loạt bị chậm
1. Nâng số luồng
Số luồng là số lượng email phát ra cùng lúc, ví dụ bạn yêu cầu phần mềm cùng 1 lúc phải gửi đi 3 bức mail, số luồng sẽ là 3. Tương tự nếu bạn muốn phần mềm gửi nhanh hơn, bạn có thể chỉnh số luồng lên 5 rồi 7 rồi 10. Phần mềm sẽ gửi ra nhiều bức mail cùng lúc hơn do vậy sẽ gửi nhanh hơn. Tuy nhiên nếu bạn chỉnh số luồng lên cao quá so với tốc độ mạng của bạn có thể đáp ứng thì sẽ xảy ra hiện tượng quá tải và hiện thông báo lỗi không thể gửi đi được. Do vậy bạn cần chỉnh số luồng vừa phải, số luồng vừa phải ở đường truyền mạng cáp quang hiện tại là 10 luồng trở lại.
Để nâng số luồng, các bạn vào phần Thiết lập -> Số luồng và chỉnh số luồng lên cao hơn.
2. Kiểm tra dung lượng bức mail
- Bạn có đính kèm file trong bức mail không?
Nếu bạn có đính kèm file, hãy kiểm tra lại dung lượng file đính kèm xem có bị nặng không ? Trong gửi mail hàng loạt, bạn nên hạn chế càng ít file đính kèm càng tốt. Tốt nhất bạn nên upload file đính kèm đó lên trên website và chèn link để người nhận tải xuống từ website của bạn thay vì đính kèm vào bức mail
- Bạn có chèn hình ảnh trong bức mail không? Hình ảnh đó bạn dẫn nguồn trực tiếp từ trong máy tính hay từ website. ?
Nếu bạn đang lấy nguồn trực tiếp từ trong máy tính của bạn, phần mềm sẽ đính kèm bức hình từ trong máy vào trong email. Như vậy bức hình sẽ được coi như 1 file đính kèm làm nặng bức mail, hãy upload các bức hình đó lên website của bạn và lấy nguồn (URL) rồi chèn vào bức mail để làm bức mail nhẹ và gửi nhanh hơn