Sau khi bạn đã có tài khoản để gửi thư và một danh sách người nhận Email, công đoạn sau đó là Soạn nội dung mail để gửi đi. Việc soạn mail thì rất đơn giản nhưng để người đọc chú ý đến bức mail của bạn cũng như để bức mail của bạn trông chuyên nghiệp hơn, bạn nên soạn ra một mẫu mail có bố cục đẹp mắt, sử dụng hình ảnh và các hiệu ứng nền. Điều đó sẽ dễ dàng nếu bạn biết một chút kiến thức về HTML, Photoshop. Tuy nhiên nếu bạn không biết gì về design vẫn có thể dễ dàng lựa chọn lấy một mẫu trong các mẫu email marketing được design sẵn của chúng tôi.
Sau đây là các bước hướng dẫn soạn nội dung mail để gửi đi :
B1. Bấm 'Soạn mail mới'
Ở cửa sổ chính của phần mềm, bấm nút 'Soạn mail mới' trên thanh công cụ.
B2. Bấm 'Lựa chọn Template'
Bấm lựa chọn mẫu mail. Nếu bạn không cần lựa chọn mẫu mail có thể soạn mail bình thường và bỏ qua bước này.
B3. Chọn mẫu email marketing và bấm 'Lựa chọn'
Bạn lựa chọn mẫu mail ưa thích tùy vào mục đích của bạn và bấm 'Lựa chọn'. Ví dụ bạn cần chưng bày nhiều sản phẩm, bạn có thể chọn mẫu MuaChung hoặc CungMua.
B4. Sửa lại nội dung theo ý thích rồi bấm 'Thêm vào danh sách'
Bạn sửa lại nội dung bức mail theo ý thích :
- Bạn có thể chèn thêm tên người nhận vào bức mail bằng cách bấm vào ô Tùy biến trên thanh công cụ và chọn cú pháp ##Tên## hoặc gõ trực tiếp cú pháp ##Tên## vào bât kì đâu bạn muốn trên bức mail. Phần mềm sẽ tự động thay thế cú pháp ##Tên## thành tên người nhận mà bạn đã điền vào phần mềm. VD Xin chào ##Tên## => Xin chào CTY ULTRASOFT
- Để thay đổi hoặc chèn thêm hình ảnh, bấm vào nút hình bức tranh trên thanh công cụ.
- Bạn có thể soạn mail ở chế độ HTML bằng cách bấm vào nút [A/a] ở ngoài cùng trên thanh công cụ.
- Bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế ngoài như DreamWeaver, Microsoft Fontpage, Microsoft Word, Notepad ++ để sửa / thiết kế mẫu mail rồi dán trực tiếp vào cửa sổ soạn thảo của UltraMailer.
Sau khi soạn xong nội dung bức mail, bấm Thêm vào danh sách. Quá trình soạn mail hoàn tất. Bạn có thể bấm Bắt đầu để bắt đầu gửi email hàng loạt.
Nếu bạn gặp thắc mắc gì trong quá trình soạn mail, xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được trợ giúp. Bộ phận hỗ trợ kĩ thuật luôn hoạt động vào toàn bộ các ngày trong tuần để giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu các bạn chưa có phần mềm gửi email marketing, các bạn có thể tải phần mềm gửi email marketing UltraMailer
