Khi gửi thư hàng loạt, bạn thường có nhu cầu cá nhân hóa nội dung bức thư bằng cách chèn một số thông tin cơ bản của người nhận vào bức thư như Họ , Tên vào trong bức mail.
Ví dụ khi bạn muốn gửi thư tới 1 người tên là Phong thì bức thư sẽ mở đầu với dòng chữ Chào Phong. Và tương tự khi gửi thư tới Linh => Chào Linh.
Hướng dẫn
Cách thao tác rất đon giản, đầu tiên bạn nhập các thông tin người nhận từ excel vào phần mềm UltraMailer
Sau đó, khi soạn nội dung mail bạn bấm vào ô Tùy biến, phần mềm sẽ hiện ra danh sách các cú pháp như ##Họ##, ##Tên## , ##SĐT## ...
Bạn chọn cú pháp mong muốn, phần mềm sẽ chèn cú pháp đó vào vị trí ban đang soạn thảo.
Cách thao tác được mô tả trong hình ảnh dưới đây:
Trường hợp bạn muốn chèn nhiều thông tin hơn, ví dụ như bạn muốn gửi 1 thông báo học phí đến hàng loạt phụ huynh và muốn chèn nhiều thông tin như số tiền phí học kỳ 1, tiền vệ sinh, tiền ăn, tiền sửa thiết bị, thuế, .... bạn có thể tham khảo tiếp hướng dẫn cách chèn dữ liệu từ file excel bất kì vào UltraMailer
