Khi gửi mail thông qua các nhà cung cấp dịch vụ server như Amazon SES, Mailchimp, Sendgrid... đến Gmail, bạn thường thấy thêm từ khóa 'qua amazonses.com' hoặc 'qua tên-miền-nhà-cung-cấp' ở phía trên đầu bức mail. Từ khóa này do Gmail được trang bị tính năng hiển thị cho người nhận biết bức thư được gửi đi từ server nào. Để loại bỏ từ khóa 'qua amazonses.com' trong bức mail của bạn, bạn có thể dùng tính năng tạo chữ kí DKIM tự động từ UltraMailer.
Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn cách tạo chữ kí DKIM với phần mềm UltraMailer. Để có thể thực hiện được hướng dẫn này bạn cần có 1 tên miền website và biết cách tạo bản ghi trên tên miền.
B1. Chọn tab 'Email người gửi'
Bên cửa sổ tay trái phần mềm, chọn tab Email người gửi.
B2. Chuột phải và chọn 'Thêm người gửi'
Chuột phải vào danh sách trắng phía dưới và chọn 'Thêm người gửi'. Nếu bạn đã thêm người gửi từ trước đó xin bỏ qua bước này.
B3. Bấm chọn tab Nâng cao và chọn Tạo DKIM
Trong cửa sổ thêm người gửi, chọn tab Nâng cao và chọn Tạo DKIM.
B4-6. Lần lượt điền tên miền, thêm bản ghi vào tên miền của bạn
- B4: Điền tên miền website của bạn
- B5: Thêm bản ghi TXT vào tên miền của bạn.
- B6: Bấm 'Xác nhận'.
Thêm bản ghi TXT vào tên miền
Thêm bản ghi TXT vào tên miền của bạn với giá trị Host name và giá trị Value như yêu cầu của phần mềm trong bước 4.
B6: Sau khi xác nhận chữ kí DKIM đã được tạo.
Giờ bạn có thể gửi 1 bức mail tới Gmail để kiểm tra rằng chữ kí DKIM đã hoạt động và phát huy tác dụng.
Bức mail có chữ kí DKIM - Amazon SES đã được loại bỏ
+ Bạn sẽ không thấy từ khóa qua amazonses.com từ Amazon SES nữa.
+ Thay vào đó bạn sẽ thấy qua website-của-bạn.com
Cuối cùng, nếu bạn chưa có UltraMailer, các bạn có thể tải phần mềm gửi email marketing miễn phí này về sử dụng.
