Nhiều khách hàng thắc mắc hỏi phần mềm UltraMailer có thể gửi đi bao nhiêu email / ngày, tốc độ gửi email như thế nào và có bị hạn chế không. UltraMailer xin trả lời như sau:
Trước tiên, để gửi được email hàng loạt bạn cần có:
1. Phần mềm để gửi email đi hàng loạt. (như UltraMailer)
2. Hòm mail để gửi thư đi (mà các bạn điền vào trong phần Email của bạn trên UltraMailer)
-> Khi bạn mua phần mềm, phần mềm không giới hạn số lượng email gửi đi. Số lượng email có thể gửi được sẽ được quyết định bởi hòm mail mà bạn dùng để gửi thư đi :
1. Sử dụng hòm thư miễn phí
Nếu các bạn không có hòm thư tên miền doanh nghiệp thì có thể sử dụng các hòm mail miễn phí của Gmail, Hotmail... tuy nhiên đây đều là các hòm mail miễn phí nên đều có nội quy chỉ cho phép gửi đi khoảng vài trăm mail / ngày tùy thuộc vào tài khoản email của bạn đã sử dụng lâu chưa và khi gửi thư có làm người nhận khó chịu báo cáo spam hay không (xem thêm Hòm gmail cho phép gửi bao nhiêu email / ngày). Bằng cách tạo ra một vài hòm mail miễn phí và gửi thư tốt không làm người nhận khiếu nại thư rác, bạn có thể gửi được số lượng từ vài trăm đến 1-2 nghìn email / ngày.
Việc sử dụng các hòm thư miễn phí không chuyên nghiệp, không ổn định về số lượng vì còn phụ thuộc vào quy định của Gmail, Hotmail.. Nếu bạn muốn gửi với số lượng lớn mà không bị phiền hà bởi nội quy của các hòm mail miễn phí thì bạn sẽ có thể sử dụng hòm thư khác như hòm thư của doanh nghiệp hoặc thuê thêm SMTP server như hướng dẫn tiếp theo:
2. Sử dụng hòm thư doanh nghiệp
- Nếu bạn chưa có hòm mail doanh nghiệp thì có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ lập website, mail doanh nghiệp... cho bạn lựa chọn. Bạn có thể tìm kiếm các dịch vụ này thông qua Google.
- Nếu bạn đã có 1 website thì việc này rất đơn giản. Ví dụ bạn là chủ sở hữu của website ultramailer.org , hãy tạo 1 hòm mail mà bạn muốn , ví dụ như marketing@ultramailer.org và sử dụng hòm thư đó điền vào UltraMailer để gửi đi. Số lượng email gửi được phụ thuộc vào gói host/mail server mà bạn đang thuê, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ host/mail server của bạn để biết được hòm mail đó gửi được bao nhiêu email/ngày. Nếu số lượng đó chưa đáp ứng nhu cầu của bạn thì có thể đề xuất nâng cấp gói host để gửi được nhiều hơn hoặc tham khảo dịch vụ SMTP server trong mục dưới đây.
3. Nếu bạn có nhu cầu gửi nhiều hơn số lượng mà hòm mail doanh nghiệp của bạn đang cho phép:
* Bạn có thể thuê thêm dịch vụ SMTP Server (server chuyên để gửi mail số lượng nhiều) :
Có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ SMTP server, bạn có thể google tim với từ khóa SMTP Email service, chọn mua 1 đơn vị và tích hợp vào UltraMailer là có thể gửi với số lượng nhiều hơn, bạn có thể tham khảo một số bên như sau:
- Amazon : giá 0,1$/1000 email. Dùng đến đâu trả phí đến đó, không mất phí duy trì. -> Hướng dẫn sử dụng Amazon để gửi email với UltraMailer
- SendGrid : giá giao động các gói khác nhau.
- ...
- Các bạn có thể tham khảo thêm một số đơn vị cung cấp tại mục SMTP server
Như vậy, với UltraMailer các bạn có thể gửi vĩnh viễn một số lượng mail miễn phí trên ngày thông qua hòm mail miễn phí (Gmail, Hotmail..), nếu muốn gửi thêm vượt quá số lượng mail này thì bạn có thể sử dụng thêm hòm thư của doanh nghiệp hoặc thuê thêm SMTP server nếu bạn cần gửi thư với số lượng rất lớn. Ngoài ra, khi sử dụng các dịch vụ SMTP server để gửi thư số lượng lớn, bạn cần tuân thủ quy định của nhà cung cấp server, không gửi thư rác để tránh bị khóa tài khoản.
