Việc gửi tới nhiều địa chỉ Email không tồn tại sẽ khiến nhà cung cấp dịch vụ (ISP) coi bạn có hành vi Spam và chuyển bức mail của bạn vào hòm Spam hoặc nếu bạn sử dụng một số server chuyên gửi email như Amazon SES thì còn có thể bị Amazon khóa tài khoản do quy định Amazon không cho gửi thư rác. Với UltraMailer bạn có thể giảm thiểu việc gửi tới những địa chỉ Email chết một cách tối thiểu vì UltraMailer có khả năng tự động kiểm tra Email chết trước khi gửi.
Tuy nhiên có một số đầu mail không cho kiểm tra email tồn tại trước khi gửi khiến việc lọc email có thể bị bỏ xót. Trong trường hợp này các bức thư thông báo email không gửi được sẽ bị trả về trong hòm thư của bạn, bạn có thể cấu hình để phần mềm đọc hòm mail của bạn và tải danh sách Email chết bị trả về qua giao thức POP3.
Email bị trả lại (hay còn gọi là email bounce)
Cách tải danh sách Email chết bị trả về trong hòm mail qua giao thức IMAP:
B1. Cấu hình POP3
Ở danh sách 'Email của bạn' trên cửa sổ chỉnh của phần mềm, bạn chuột phải vào tài khoản cần tải Email Pop3, chọn Sửa. Sau đó chọn tab 'Máy chủ nhận Mail (IMAP/POP3)'. Điền cấu hình POP3 dựa trên thông tin hòm mail của bạn. Rồi ấn 'Lưu thông tin'.
VD: Đối với Gmail / Yahoo / Hotmail, điền Port 995, tích chọn SSL và điền tài khoản + mật khẩu của bạn.
B2. Vào Menu Quản lý -> Danh sách từ chối gửi
Ở cửa sổ chính của phần mềm, bạn vào Menu Quản lý -> Danh sách từ chối gửi.
B3. Bấm 'Tải danh sách mail chết'
Ở cửa sổ danh sách từ chối gửi, bấm 'Tải danh sách mail chết'.
Quá trình tải danh sách mail chết hoàn tất !
Quá trình tải danh sách Email chết hoàn tất. Danh sách Email chết thu được sẽ được chuyển vào danh sách bỏ qua khi gửi ở bên cạnh. Khi gặp phải những email đó trong lần gửi tiếp theo phần mềm sẽ tự động báo 'Email dead' và không gửi tới địa chỉ đó nữa.
Nếu bạn gặp thắc mắc gì trong quá trình tải danh sách Email chết qua cổng Pop3, xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được trợ giúp. Bộ phận hỗ trợ kĩ thuật hoạt động từ thứ 2 đến thứ 7 trong để giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu bạn chưa có phần mềm UltraMailer có thể tải miễn phí tại trang chủ phần mềm gửi mail hàng loạt UltraMailer,
