Khi gửi email qua phần mềm gửi mail hàng loạt, điều quan trọng nhất để đạt được hiệu quả là có một danh sách người nhận đúng đối tượng, là những người có quan tâm tới sản phẩm của bạn, có nhu cầu nhận thông tin về sản phẩm và sẵn sàng chi hầu bao để mua sản phẩm của bạn nếu nó thực sự thuyết phục. Có rất nhiều cách để có được một danh sách email, tùy vào khả năng sáng tạo của bạn, và một trong số những cách phổ biến là tạo form đăng ký nhận email để đặt trên website của bạn.
B1. Lấy mã nhúng HTML
Trên phần mềm UltraMailer, các bạn vào menu Công cụ -> Tạo Form đăng ký nhận email , một cửa sổ mới hiện lên với các ô thông số để nhập vào, các bạn điền thông số theo ý muốn, cụ thể như sau :
- Chọn mục : Bạn chọn vào mục mà bạn muốn lưu trữ những người đăng ký nhận email. Ví dụ bạn có mục "Quà tặng" dành cho những người đăng ký nhận quà tặng. Hoặc mục "Bất động sản" để lưu trữ những người đăng ký nhận bản tin về bất động sản.
- Your Website : Bạn điền địa chỉ website của bạn.
- Logo URL : Bạn điền đường link dẫn tới Logo.
- Gửi Email xác nhận : Bạn điền thông số SMTP server của bạn để gửi email xác nhận (SMTP server, tài khoản, mật khẩu, email người gửi, tên người gửi)
- Sau khi xác nhận - chuyển tới URL : Điền địa chỉ URL bạn muốn người nhận chuyển tới sau kích hoạt đường link xác nhận đăng ký nhận email. Ví dụ bạn có thể tạo ra 1 trang với nội dung Cám ơn bạn đã đăng ký nhận email... trên website của bạn và điền đường link của trang đó vào mục Chuyển tới URL.
Sau khi điền xong thông số bạn bấm vào nút Lưu & Xem mã, bạn sẽ nhận được đoạn mã như sau:
B2. Kiểm tra xem mã nhúng đã hoạt động chưa
Các bạn có thể test nhanh bằng cách chép đoạn mã đó ra Notepad (các bạn vào Start -> Run rồi gõ Notepad). Sau đó vào File -> Save as... để lưu và lưu thành dạng file có đuôi .html . Sau đó bạn mở file HTML đó lên rồi nhập các thông tin.
Sau khi bấm vào nút Follow up. Bạn sẽ được chuyển tới trang thông báo đăng ký thành công có chứa logo của website bạn:
Đồng thời 1 bức mail thông báo xác nhận gửi từ SMTP server mà bạn đã điền ở bước 1 tới hòm thư của bạn:
Bạn bấm vào đường link xác thực sẽ được hiện ra trang cám ơn mà bạn đã thiết lập ở bước 1:
B3: Chèn mã nhúng HTML vào website của bạn
Nếu bạn là nhân viên kinh doanh và không có kiến thức về thiết kế website, bạn có thể gửi đoạn mã này cho bộ phận thiết kế website của công ty bạn để chèn vào vị trí mà bạn mong muốn. Bạn có thể chèn vào bên cạnh website (sidebar), chèn vào chân website (footer) hoặc chèn vào 1 trang riêng biệt cho một sự kiện nào đó.
B4. Cập nhật lại danh sách những người đã đăng ký nhận email trên phần mềm
Các bạn có thể vào menu Quản lý -> Danh sách đăng ký nhận email để xem và cập nhật danh sách những người đã đăng ký nhận email của bạn.
Các bạn sẽ thấy cửa sổ hiện thị danh sách những người đăng ký nhận email có ghi thời gian đăng ký chính xác, tên mục, và địa chỉ email đó được thêm vào danh mục tương ứng để sẵn sàng soạn mail và gửi thư đi.
Bạn có thể kết hợp tính năng này với tính năng gửi mail tự động để gửi thư theo lịch trình cho những người đăng ký nhận email
